ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

  1. Tieto zásady spracúvania osobných údajov sa vzťahujú na všetky dotknuté osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané v súvislosti s prevádzkovaním internetového obchodu cehatex.sk a v súvislosti s uzatvorením kúpnej zmluvy medzi obchodníkom, ktorým je spoločnosť CeHaTex, s.r.o., so sídlom Aleja Slobody 2245/7, 026 01 Dolný Kubín, Slovenská republika, IČO: 46419641, DIČ: 2023366642, IČ DPH: SK 2023366642, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, Oddiel: Sro, Vložka č. 55573/L (ďalej len „obchodník“) a kupujúcim, ktorej predmetom je kúpa a predaj tovaru na internetovej stránke www.cehatex.sk ako elektronického obchodu obchodníka.

 

  1. V týchto zásadách spracúvania osobných údajov obchodník poskytuje podrobné a zrozumiteľné informácie o spracúvaní osobných údajov v zmysle článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), (ďalej len „Nariadenie“) a § 19 a § 20 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon č. 18/2018 Z.z.“).

 

  1. Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť CeHaTex, s.r.o., so sídlom Aleja Slobody 2245/7, 026 01 Dolný Kubín, Slovenská republika, IČO: 46419641, DIČ: 2023366642, IČ DPH: SK 2023366642, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, Oddiel: Sro, Vložka č. 55573/L.

 

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:

zodpovedná osoba/zástupca prevádzkovateľa: Vladimír Černák

e-mail: cehatex@cehatex.sk

Tel.: 0901 703 318

 

  1. Obchodník týmto oznamuje kupujúcemu, že v zmysle čl. 6 ods.1 písm. b) Nariadenia, obchodník ako prevádzkovateľ informačného systému bude v procese uzatvárania kúpnej zmluvy spracúvať osobné údaje kupujúceho bez jeho súhlasu ako dotknutej osoby, keďže spracúvanie osobných údajov kupujúceho bude vykonávané obchodníkom v rámci predzmluvných vzťahov s kupujúcim a spracúvanie osobných údajov kupujúceho je nevyhnutné na plnenie z kúpnej zmluvy, v ktorej vystupuje kupujúci ako jedna zo zmluvných strán.

 

  1. V zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia môže obchodník po doručení objednaného tovaru, resp. služby kupujúcemu na základe oprávneného záujmu spracúvať osobné údaje kupujúceho aj na účely priameho marketingu a zasielať na e-mailovú adresu kupujúceho informácie o nových produktoch, zľavách a akciách na ponúkaných tovaroch, resp. službách.

 

  1. Obchodník sa zaväzuje, že bude s osobnými údajmi zaobchádzať a nakladať v súlade s platnými právnymi predpismi SR.

 

  1. Obchodník vyhlasuje, že na iné účely ako je uvedené v týchto zásadách spracúvania osobných údajov bude získavať osobné údaje vždy osobitne na adekvátnom právnom základe a zároveň zabezpečí, že sa tieto osobné údaje budú spracúvať a využívať výlučne spôsobom, ktorý zodpovedá účelu, na ktorý boli zhromaždené a nebude ich združovať s osobnými údajmi, ktoré boli získané na iný účel alebo na účel plnenia kúpnej zmluvy.

 

  1. Kupujúci bude pred odoslaním objednávky vyzvaný, aby zaškrtnutím políčka pred odoslaním objednávky potvrdil, že obchodník mu dostatočným, zrozumiteľným a nezameniteľným spôsobom oznámil:

  • svoje identifikačné údaje,

  • kontaktné údaje obchodníka, resp. zodpovednej osoby obchodníka,

  • účel spracúvania osobných údajov ktorým je uzavretie kúpnej zmluvy medzi obchodníkom a kupujúcim a právny základ spracúvania osobných údajov,

  • že požadované osobné údaje na účely uzavretia kúpnej zmluvy a riadneho vybavenia a doručenia objednávky je kupujúci povinný poskytnúť,

  • ak sa spracúvanie zakladá na čl. 6 ods.1 písm. f) Nariadenia, že oprávneným záujmom, ktorý obchodník sleduje, je priamy marketing,

  • identifikačné údaje tretej strany, ktorou je spoločnosť, ktorá doručí kupujúcemu objednaný tovar, resp. identifikačné údaje iných príjemcov alebo kategórie príjemcov osobných údajov ak existujú,

  • dobu uchovávania osobných údajov, resp. kritériá na jej určenie.

 

  1. Obchodník vyhlasuje, že bude spracúvať osobné údaje v súlade s dobrými mravmi a bude konať spôsobom, ktorý neodporuje Nariadeniu ani iným všeobecne záväzným právnym predpisom a ani ich nebude obchádzať.

 

  1. Obchodník v súlade s Nariadením poskytuje kupujúcemu, ktorého údaje spracúva, nasledujúce informácie:

  • totožnosť a kontaktné údaje obchodníka a v príslušných prípadoch zástupcu obchodníka,

  • kontaktné údaje prípadnej zodpovednej osoby,

  • účely spracúvania, na ktoré sú osobné údaje určené, ako aj právny základ spracúvania,

  • ak sa spracúvanie zakladá na čl. 6 ods. 1 písm. f), oprávnené záujmy, ktoré sleduje obchodník alebo tretia strana,

  • okruh príjemcov alebo kategórie príjemcov osobných údajov, ak existujú,

  • v relevantnom prípade informáciu o tom, že obchodník zamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii,

  • dobu uchovávania osobných údajov, resp. kritériá na jej určenie,

  • informácie o existencii práva požadovať od obchodníka prístup k jeho osobným údajom a práva na ich opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania alebo práva namietať proti spracúvaniu ako aj práva na prenosnosť údajov,

  • právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov dozornému orgánu,

  • informácie o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je kupujúci povinný poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov,

  • existenciu automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania.

 

  1. Účely spracúvania osobných údajov:

 

Účel

 

Plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy

Právny základ

článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – plnenie zo zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy

Zoznam osobných údajov

– titul

– meno a priezvisko

– podpis

– adresa

– e-mail

– číslo telefónu

– adresa doručenia

 

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. 

Kategórie dotknutých osôb

zákazník

Kategória príjemcov

prepravné spoločnosti:

SDS – Smart Delivery Service SK, s.r.o., Dunajská 46, 811 08 Bratislava

Packeta Slovakia s. r. o., Kopčianska 3338/82A, 851 01 Bratislava

Sprostredkovatelia

Doba uchovávania

v rozsahu požadovanom právnymi predpismi

Cezhraničný prenos

prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje


 

Účel

e-shop

Právny základ

článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – oprávnený záujem prevádzkovateľa

 

Medzi oprávnené záujmy, ktoré prevádzkovateľ sleduje, patrí ponuka produktového portfólia prevádzkovateľa s cieľom poskytnutia produktov alebo služieb.

Zoznam osobných údajov

– užívateľský účet:

– meno a priezvisko

– e-mail

– číslo telefónu

– dátum narodenia

– adresa trvalého bydliska

– adresa doručenia

 

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. 

Popis

Registrácia zákazníka a evidencia nákupov elektronickom obchode e-shop.

Kategórie dotknutých osôb

zákazník

Kategória príjemcov

prepravné spoločnosti:

SDS – Smart Delivery Service SK, s.r.o., Dunajská 46, 811 08 Bratislava

Packeta Slovakia s. r. o., Kopčianska 3338/82A, 851 01 Bratislava

Sprostredkovatelia

Doba uchovávania

po dobu registrácie v e-shope

Cezhraničný prenos

prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje


 

 

Účel

Spracovanie účtovných dokladov

Právny základ

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa

 

plnenie povinností prevádzkovateľa v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov

Zoznam osobných údajov

– titul

– meno a priezvisko

– adresa

– telefón

– číslo účtu

– e-mail

– podpis

 

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. 

Kategórie dotknutých osôb

fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť úhrady

Sprostredkovatelia

Doba uchovávania

v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach

Cezhraničný prenos

prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje


 

Účel

Uplatnenie zodpovednosti za vady

Právny základ

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa

v zmysle zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, resp. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, zákona č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zoznam osobných údajov

– meno a priezvisko

– adresa

– e-mail

– číslo telefónu

– podpis

 

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. 

Kategórie dotknutých osôb

zákazník/spotrebiteľ

Príjemcovia

CeHaTex, s.r.o.

Sprostredkovatelia

Doba uchovávania

10 rokov

Cezhraničný prenos

prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje


 

Účel

Vymáhanie pohľadávok

Právny základ

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa

v zmysle zákona č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok, zákona č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, zákona č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, zákon č. 233/1995 Z. z. exekučný poriadok, zákona. č . 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii

Zoznam osobných údajov

– meno a priezvisko

– rodné číslo

– adresa

 

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. 

Kategórie dotknutých osôb

dotknuté osoby, fyzické osoby, právnické osoby v postavení účastníkov konania

Sprostredkovatelia

Doba uchovávania

5 rokov

Cezhraničný prenos

prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje


 

Účel

Exekúcie

Právny základ

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa

v zmysle zákona č. 59/2018 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok)

Zoznam osobných údajov

– bežné osobné údaje, ďalšie osobné údaje zistené alebo poskytnuté v priebehu konania

 

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. 

Kategórie dotknutých osôb

fyzická osoba – účastník exekučného konania, štatutárny orgán alebo iná osoba oprávnená konať v mene účastníka konania

Sprostredkovatelia

Doba uchovávania

7 rokov

Cezhraničný prenos

prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje


 

 

Účel

Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov

Právny základ

čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – oprávnený záujem prevádzkovateľa

 

Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je potreba vedenia prehľadu o zástupcoch dodávateľov a odberateľov (zákazníkov) prevádzkovateľa, resp. ich kontaktných osobách v zmluvných vzťahoch pre riadne plnenie zmluvných povinností a prípadné preukazovanie právnych nárokov a zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov.

Zoznam osobných údajov

– titul, meno, priezvisko

– pracovné zaradenie

– služobné zaradenia

– funkčné zaradenie

– osobné číslo zamestnanca

– odborný útvar

– miesto výkonu práce

– telefónne a faxové číslo

– adresa elektronickej pošty na pracovisko

– a identifikačné údaje zamestnávateľa

 

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. 

Kategórie dotknutých osôb

zástupcovia, respektíve zamestnanci dodávateľov a odberateľov

Sprostredkovatelia

Doba uchovávania

10 rokov po skončení zmluvy alebo obchodného vzťahu

Cezhraničný prenos

prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje


 

 

  1. V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba nasledujúce práva:

 

  1. Právo na prístup k osobným údajom

V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba na základe žiadosti právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a tiež má právo na poskytnutie informácii a na poskytnutie kópie o jej spracovávaných osobných údajoch. V prípade opakovanej žiadosti si môže prevádzkovateľ za vyhotovenie kópie spracovávaných osobných údajov účtovať od dotknutej osoby primeraný poplatok. O takomto postupe bude prevádzkovateľ dotknutú osobu vopred informovať.

 

  1. Právo na opravu

V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracovania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Opravu vykoná prevádzkovateľ okamžite, vždy však s ohľadom na technické možnosti.

 

  1. Právo na výmaz

V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. V prípade, že dotknutá osoba požiada o výmaz osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje dotknutej osoby, ak:

  • osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo inak spracúvali,
  • dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva, a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov,
  • ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorá je prevádzkovateľovi zverená, alebo ktoré je nevyhnutné na účel oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo tretích osôb vrátane profilovania na tom založeného a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie osobných údajov, a tiež ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom,
  • ak sa osobné údaje spracúvajú nezákonne,
  • ak je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa Zákona č. 18/2018 Z. z., Nariadenia, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná,
  • ak sa osobné údaje získali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.

 

V niektorých prípadoch je však právo dotknutej osoby obmedzené, a to najmä v prípadoch, ak je spracúvanie osobných údajov potrebné:

  • na uplatnenie práva na slobodu prejavu alebo práva na informácie,
  • na splnenie povinnosti podľa Zákona č. 18/2018 Z. z., Nariadenia, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorá je prevádzkovateľovi zverená,
  • z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia,
  • na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel, ak je pravdepodobné, že uplatnenie práva na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takého spracúvania,
  • na uplatnenie právneho nároku.

 

  1. Právo na obmedzenie spracovania

Dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracovania pokiaľ:

  • dotknutá osoba namieta správnosť osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ spracováva, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov,
  • spracovanie je nezákonné a dotknutá osoba namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,
  • osobné údaje už nie sú potrebné, ale dotknutá osoba ich potrebuje pre uplatnenie právneho nároku,
  • dotknutá osoba podala námietku proti spracovaniu osobných údajov, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

 

Po dobu obmedzenia budú osobné údaje dotknutej osoby iba uložené a prevádzkovateľ ich nebude spracovávať bez súhlasu dotknutej osoby. Obmedzenie spracovania trvá po dobu, po ktorú trvá nejaká z vyššie uvedených situácií. O prípadnom ukončení obmedzenia bude prevádzkovateľ dotknutú osobu informovať.

 

  1. Právo podať námietku

V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorá je prevádzkovateľovi zverená, alebo ktoré je nevyhnutné na účel oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo tretích osôb. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

 

Dotknutá osoba má tiež právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom. Ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nesmie spracúvať.

 

Svoje právo namietať môže dotknutá osoba uplatňovať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.

 

Právo namietať spracúvanie osobných údajov má dotknutá osoba z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie, okrem prípadov, keď je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie úlohy z dôvodov verejného záujmu, ak sa osobné údaje spracúvajú na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel.

 

  1. Právo na prenosnosť údajov

V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sa jej osobné údaje spracúvajú na základe jej súhlasu alebo spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy a spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami. V prípade, že by výkonom tohto práva boli dotknuté práva a sloboda tretích osôb, prevádzkovateľ nebude môcť žiadosti dotknutej osoby vyhovieť.

 

 

 

 

  1. Právo odvolať súhlas na spracovanie osobných údajov

V prípade, že dotknutá osoba poskytla prevádzkovateľovi súhlas so spracovaním osobných údajov, má právo kedykoľvek tento súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila. Pri odvolaní súhlasu so spracovaním osobných údajov je prevádzkovateľ oprávnený na základe dôvodných pochybností najskôr overiť totožnosť dotknutej osoby prostredníctvom žiadosti o poskytnutie dodatočných informácií nevyhnutných pre potvrdenie totožnosti.

 

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

 

  1. Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov

Pokiaľ má dotknutá osoba pocit, že sa s jej osobnými údajmi nenakladá podľa zákona, má právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

 

  1. Dotknutá osoba pri podozrení, že jej osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú, môže podať o tom oznámenie mailom na email adresu: cehatex@cehatex.sk Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva môže uplatniť zákonný zástupca.

 

 

 

Účel spracúvania osobných údajov
Vytvorenie cenovej ponuky – vedenie evidencie cenových ponúk, vedenie evidencie potenciálnych klientov.

Právny základ

Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy (cenová ponuka) – kúpna zmluva (FO)

Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa

oprávnený záujem Prevádzkovateľa, aby mohol vyhotoviť vyhovujúcu ponuku pre FO

Podpora predaja: marketingové ponuky, newsletter, informácie o produktoch a novinkách.

Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa

oprávnený záujem Prevádzkovateľa na výkon marketingových aktivít voči klientom FO, ktorí už využili služby spoločnosti

Plnenie povinností vyplývajúcich z účtovných predpisov, vedenie účtovnej agendy, správa účtovných dokladov.

Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností

Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvných, predzmluvných vzťahov

Vytváranie komunikačných kanálov pre možné dotazy a komunikáciu s dotknutými osobami, vedenie fan pages na sociálnych sieťach.

Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy na žiadosť dotknutej osoby

Čl. 6 pds. 1 písm. f) GDPR spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa

oprávnený záujem Prevádzkovateľa na komunikácii s klientom, jeho získanie a starostlivosť o neho

Vedenie knihy prijatej a odoslanej korešpondencie.

Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonnej povinnosti

Evidencie osobných údajov nevyhnutných na účely plnenia povinností ustanovených GDPR, najmä evidencia a vybavovanie práv dotknutých osôb a evidencia bezpečnostných incidentov.

Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonnej povinnosti

Plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov s dodávateľmi a odberateľmi.

Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa

oprávnený záujem na spracúvaní osobných údajov kontaktných osôb a na komunikácii v dodávateľsko-odberateľských vzťahoch

Zabezpečenie funkčnosti, výkonu webovej stránky, príp. sledovanie návštevnosti a vytváranie základných štatistík.

Čl. 6 pds. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem

oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení funkčnosti web stránky a na zisťovaní štatistík na účely zvyšovania kvality poskytovaných služieb

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať aj na základe Vášho súhlasu, o ktorý Vás pri každej takejto operácii môžeme požiadať. Poskytnutie súhlasu je dobrovoľné, tzn. je na Vašom rozhodnutí, či nám osobné údaje poskytnete alebo nie. Ak nám súhlas udelíte, môžete ho následne kedykoľvek odvolať.

Len s Vaším súhlasom môžeme spracúvať Vaše osobné údaje v týchto prípadoch:

Účel spracúvania osobných údajov
Registrovaní návštevníci web stránky.

Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby

Podpora predaja: marketingové ponuky, newsletter, informácie o produktoch a novinkách

Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby

Evidencia žiadostí o prijatie do zamestnania (brigádnici, sezónni pracovníci).

Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby

súhlas si Prevádzkovateľ žiada, ak má záujem evidovať žiadosti pre prípadné oslovenie uchádzača o prácu v budúcnosti

Cookies (remarketing)

čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas (remarketing)

4. Aké osobné údaje o Vás spracúvame?

Spracúvame o Vás len bežné osobné údaje a osobitnú kategóriu osobných údajov o Vás spracúvame v prípade, že ich nám sami pošlete. Spracúvame najmä:

Účel spracúvania osobných údajov
Kúpna zmluva a predzmluvné vzťahy

Typ osobných údajov
Bežné osobné údaje a osobitná kategória osobných údajov ak ich dotknutá osoba uvedie, najmä: meno, priezvisko, dátum narodenia, podpis, bydlisko, emailová adresa, telefónne číslo, údaje o bankovom účte (na účely vrátenia finančných prostriedkov pri vybavení reklamácie ako aj pri platbe)

Registrovaní návštevníci web stránky.

Bežné osobné údaje, najmú: meno, priezvisko, emailová registračná adresa, uložené preferencie vyhľadávania

Podpora predaja: posielanie marketingových ponúk, newslettra, informácii o produktoch a novinkách.

Bežné osobné údaje, najmä: emailová adresa + nastavený výber záujemcu:

Evidencia žiadostí o prijatie do zamestnania (najmä brigádnici, sezónni pracovníci).

Najmä osobné údaje, ktoré sú súčasťou dokumentov, ktoré ste nám poslali (CV, motivačný list). Tieto údaje sú tvorené bežnými osobnými údajmi, ale môžu sa tam nachádzať aj citlivé údaje ako určité zdravotné obmedzenia.

Plnenie povinností vyplývajúcich z účtovných predpisov, vedenie účtovnej agendy, správa účtovných dokladov.

Bežné osobné údaje, najmä: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu, výška pohľadávky/záväzku, iné údaje nevyhnutné na riadne vedenie účtovnej agendy.

Vytváranie komunikačných kanálov pre možné dotazy a komunikáciu s dotknutými osobami, vedenie fan pages na sociálnych sieťach.

Bežné osobné údaje, najmä: IP adresa, cookies, logy (najmä pri poskytovaní služieb prostredníctvom webových stránok), iné údaje o dotknutých osobách získavané zo serverov.

Vedenie knihy prijatej a odoslanej korešpondencie.

Bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, obsah zásielky (predmet), emailová adresa.

Evidencie osobných údajov nevyhnutných na účely plenia povinností ustanovených GDPR, najmä evidencia a vybavovanie práv dotknutých osôb a evidencia bezpečnostných incidentov.

Osobné údaje nevyhnutné na vedenie evidencie a riadne plnenie povinností podľa GDPR.

Plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov s dodávateľmi a odberateľmi.

Bežné osobné údaje potrebné na plnenie povinností z dodávateľskej / odberateľskej zmluvy.

Zabezpečenie funkčnosti, výkonu webovej stránky, príp. sledovanie návštevnosti a vytváranie základných štatistík výkon remarketingových aktivít s pomocou návštevy dotknutej osoby na web stránke.

Bežné osobné údaje ako online identifikátory, najmä IP adresa, logy.

5. Po akú dobu budeme spracúvať vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime osobitnými predpismi, ktoré nám stanovujú lehoty uloženia a/alebo základnými zásadami GDPR ohľadom uchovávania a likvidácie osobných údajov.

Ak ste nám poskytli Vaše údaje na základe súhlasu, budeme ich spracúvať len po dobu platnosti súhlasu, resp. len do jeho odvolania.

Osobné údaje dotknutých osôb uchovávame po dobu:

  • 30 dní od vyplnenia objednávky, v prípade ak nepríde k uzavretiu kúpnej zmluvy
  • Cehatex s.r.o. uchováva osobné údaje v lehote 5 rokov (ak došlo k uzatvoreniu zmluvného vzťahu), tak, že lehota sa začína počítať od 1.januára roku, ktorý nasleduje po roku, v ktorom bola uzavretá zmluva o zájazde (alebo iný zmluvný typ). Táto lehota v sebe zahŕňa dvojročnú lehotu na reklamáciu ako aj trojročnú všeobecnú premlčaciu dobu, ktorá začína plynúť posledným dňom, od kedy sa mohla uplatniť reklamácia;
  • Pri registrovaných návštevníkov web stránky sa registračné konto vymazáva automaticky 18 mesiacov od posledného pristúpenia.
  • Pri podpori predaja v rámci zasielania marketingových ponúk, newslettrov, informácii o produktoch a novinkách sa osobné údaje uchovávajú po dobu 5 rokov.
  • Pri evidencii žiadosti o prijatie do zamestnania sa osobné údaje uchádzačov o zamestnanie uchovávajú po dobu 3 rokov.

6. Z akých zdrojov tieto informácie pochádzajú?

Osobné údaje o Vašich zamestnancoch či zástupcoch sme získali od Vás na vymedzené účely. Keď nám takéto údaje poskytnete, ste povinní dotknuté osoby, ktorých osobné údaje ste nám poskytli, informovať o skutočnostiach ich spracúvania Prevádzkovateľom.

Spracúvame najmä osobné údaje, ktoré ste nám poskytli napríklad v súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo ste nám ich oznámili v priebehu našej spolupráce alebo nám ich poskytla iná osoba, ktorá si dala vyhotoviť cenovú ponuku. Ak spracúvame Vaše osobné údaje, ktoré sme získali od inej fyzickej osoby osoby poskytujúce Vaše osobné údaje vyhlasujú, že sú Vami splnomocnené na poskytnutie osobných údajov, a boli ste nimi informovaní o zásadách spracúvania osobných údajov.

Osobné údaje o Vašich zamestnancoch či zástupcoch sme získali od Vás na vymedzené účely. Keď nám takéto údaje poskytnete, ste povinní dotknuté osoby, ktorých osobné údaje ste nám poskytli, informovať o skutočnostiach ich spracúvania Prevádzkovateľom.

7. Kto je príjemcom osobných údajov

Vaše osobné údaje poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

  • našim zmluvným partnerom, ktorých potrebujeme pre naše obchodné fungovanie a realizáciu zmluvných vzťahov,
  • iným subjektom v prípadoch, kedy nám právo alebo povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. súdom, Polícií a pod.).

8. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Vaše osobné údaje v súčastnosti neposkytujeme do tretích krajín mimo EÚ.

9. Aké máte práva pri spracovaní Vašich osobných údajov?

  • právo na prístup – môžete nás požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame. Prevádzkovateľ poskytne aj kópiu spracúvaných osobných údajov.
  • právo na opravu – môžete nás požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame

 

  • právo na výmaz – môžete nás požiadať, aby sme vymazali Vaše osobné údaje, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
  • (i) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané;
  • (ii) Vaše osobné údaje boli spracúvané protiprávne;
  • (iii) Vaše osobné údaje musia byť vymazané k splneniu právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo členského štátu, ktorá sa na Prevádzkovateľa vzťahuje.

 

  • právo na obmedzenie spracúvania – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
  • (i) popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú k tomu, aby Prevádzkovateľ mohol presnosť osobných údajov overiť;
  • (iv) spracovanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;
  • (v) Prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
  • (vi) vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1 GDPR, kým nebude overené, že oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.

 

  • právo na prenosnosť údajov – ak spracúvame Vaše osobné údaje na záklde Vášho súhlasu alebo preto, že je to nevyhnutné na na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, a zároveň ide o spracúvanie automatizovanými prostiredkami spracúvania, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ktoré ste poskytli Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte s tým, že týmto právom nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.
  • právo na odvolanie súhlasu – ak je spracovanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo Váš súhlas so spracovaním osobných údajov na účel, na ktorý ste dali súhlas, kedykoľvek odvolať.
  • právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov u Prevádzkovateľa na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa a vždy vtedy, keď Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu alebo verejného záujmu, vrátane profilovania.
  • právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť u dozorujúceho orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, uoou.sk

Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva ústne, písomne alebo elektronicky, cez vyššie uvedené kontaktné údaje. Ak dotknutá osoba požiada o výkon práva, je povinná Prevádzkovateľovi preukázať svoju totožnosť.

COOKIES súbory

Zásady používania súborov cookies

Čo sú to súbory cookies?

  • Cookies sú malé textové súbory, ktoré môžu byť do prehliadača odosielané pri návšteve webových stránok a ukladané do vášho zariadenia.
  • Tieto súbory identifikujú špecifické informácie z predchádzajúcich návštev na webových stránkach.
  • Súbory cookies nemôžu preskúmavať Váš počítač alebo iné zariadenia alebo čítať v nich uložené dáta.

Aké súbory cookies používame?

Vo všeobecnosti cookies neslúžia na zhromažďovanie informácií, ktoré vedú k identifikácii jednotlivých osôb. Cookies používané našimi webovými lokalitami slúžia na optimalizáciu výkonu a vzhľadu týchto webových lokalít, ďalej k využiteľnosti a poskytovaní užitočných informácií o produktoch a službách, ako aj k nevyhnutným činnostiam zameraným na individuálne využívanie lokalít používateľom.

Na našich webových lokalitách využívame dva druhy cookies: prechodné a permanentné cookies. Prechodné cookies slúžia pre nevyhnutné a riadne fungovanie niektorých častí týchto webových lokalít, ako je napr. prihlásenie do vlastného užívateľského profilu. Permanentné cookies zostávajú vo Vašom zariadení uložené dlhšiu dobu a slúžia najmä na optimalizáciu webových lokalít vzhľadom na nastavenia a činnosť užívateľa na webových lokalitách.

Za účelom propagácie, reklamy ako aj optimalizácie týchto webových lokalít sú využívané aj cookies tretích strán. Cieľ a účel týchto cookies určuje tretia strana.

Prístup k súborom cookies má len Spoločnosť a samotný návštevník webstránky.

Ako pracovať so súbormi cookies?

  • Kliknutím na tlačidlo „Nastavenie cookies“ si môžete nastaviť jednotlivé úrovne cookies vo vzťahu ku zberu údajov
  • Kliknutím na tlačidlo „Odmietnuť cookies“ si môžete nastaviť najnižšiu úroveň ukladanie cookies vo vzťahu ku zberu údajov
  • Kliknutím na tlačidlo „Prijať všetko“ súhlasíte aj so súbormi cookies, ktoré používame na naše remarketingové aktivity s cieľom skvalitňovania našich služieb pre Vás a vytvorenia personalizovaného obsahu a reklám.

Nastavenie a kontrola nad súbormi cookies:

  • Používanie súborov cookie je možné nastaviť pomocou Vášho internetového prehliadača. Súbory cookies je možné pomocou nastavenia Vášho prehliadača úplne zakázať alebo povoliť používaní len niektorých súborov cookies.
  • Vo svojom webovom prehliadači alebo inom programe slúžiacom na zobrazovanie týchto webových lokalít máte možnosť odmietnuť používanie cookies na týchto webových lokalitách. Upozorňujeme Vás, že funkcionalita týchto webových lokalít môže byť odmietnutím / vypnutím cookies obmedzená.
  • Akékoľvek budúce zmeny vo vzťahu ku pravidlám využívania cookies budú platné a účinné dňom uverejnenia na tejto webovej lokalite.
  • Proti ukladaniu cookies, ktoré zbierame na základe nášho oprávneného záujmu máte právo vzniesť námietku na e-mail Spoločnosti
  • Pri ukladaní cookies, ktoré zbierame na základe Vášho súhlasu máte právo svoj súhlas odvolať.